Diciottesima lezione di Access

Il report in Visualizzazione Struttura è composto da tre sezioni:

- Corpo
- Intestazione report - Piè pagina report
- Inestazione pagina - Piè pagina pagina

Nella sezione Corpo vengono inseriti i dati per visualizzare le informazioni.

Nelle sezioni Intestazione report e Piè pagina report, visualizzati per la creazione solo in Visualizzazione Struttura, sono stampati all'inizio e alla fine del report, quindi l'Intestazione report può essere usata per i titoli del report stampati all'inizio, mentre il Piè di pagina report può essere usato per eventuali totali o somme o altro che verranno stampati alla fine del report.

Nelle sezioni Intestazioni pagina e Piè pagina pagina, visualizzati per la creazione solo in Visualizzazione Struttura, sono stampati all'inizio e alla fine di ogni pagina del report. Possono essere usati per inserire immagini, linee, testi o altro, che si vuole stampare in tutte le pagine.

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- Raggruppare dati in un report
- Creare un controllo calcolato
- Introdurre un controllo Data e Ora
- Introdurre un salto pagina

RAGGRUPPARE DATI IN UN REPORT

Quando i dati hanno dei valori in comune è possibile raggrupparli. Per esempio è possibile raggruppare dei clienti per regione in modo che si possa facilmente rintracciare i dati per regione.
E' possibile poi visualizzare il raggruppamento dei dati e inserire una intestazione e un piè pagina per visualizzare dati sopra e sotto ogni gruppo.

Apriamo il report in Visualizzazione Struttura e clicchiamo su Ordinamento e raggruppamento  
Nella finestra Ordinamento e raggruppamento inseriamo nella lista Campo o espressione il campo che ci interessa,
in Criterio ordinamento selezioniamo Crescente,
in Proprietà gruppo inseriamo:
- Intestazione (gruppo):         Si
- Piè di pagina (gruppo):        Si
- Raggruppa secondo:            Ogni valore
- Intervallo raggruppamento:  1
- Stampa sezione unita:           Nessuno

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CREARE UN CONTROLLO CALCOLATO

In un Report o anche una Maschera è possibile creare un controllo calcolato.
Un controllo calcolato non è altro che una espressione che con informazioni provenienti da altri campi riesce a calcolare dei risultati.
Di seguito elenco alcuni esempi di espressioni tratti dalla guida in linea di Access 2000:

Esempio di come aggiungere un controllo calcolato:
L'esempio viene fatto su una maschera o report con i campi  -Ordine- -Data- -Cliente- -Importo- e comporta di inserire il totale del campo Importo in una casella (come totale complessivo degli Ordini).
Apriamo il report o la maschera in Visualizzazione Struttura e clicchiamo sullo strumento facciamo clic in un punto desiderato nella sezione corpo, selezioniamo la casella di testo che appare
 
clicchiamo sul pulsante proprietà sulla barra degli strumenti
selezioniamo la scheda dati Origine controllo e clicchiamo sul tasto


Inseriamo la formula desiderata 

clicchiamo su Ok e salviamo il tutto

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INTRODURRE UN CONTROLLO DATA E ORA

In un Report è possibile inserire un controllo che visualizza la data e l'ora corrente di quanto il report viene visto in anteprima.
Questo controllo e possibile inserirlo in qualsiasi sezione del report.
Apriamo il Report in Visualizzazione Struttura clicchiamo sul menu Inserisci, selezioniamo il comando Data e ora, scegliamo quanto desiderato e clicchiamo si OK.

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INTRODURRE UN SALTO PAGINA

E' possibile controllare l'impaginazione di un report quando viene stampato, inserendo una interruzione di pagina.
L'interruzione di pagina può essere inserita nella sezione Piè di pagina di gruppo per stampare in ogni pagina una distinto gruppo, oppure nell'Intestazione del Report per creare una pagina con un titolo.
Apriamo il report in Visualizzazione Struttura, clicchiamo sullo strumento nella Casella degli Strumenti e facciamo clic nel punto desiderato del Report.

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